Das ist SYZYGY in München!





Deine Aufgaben
- Du bist Ansprechpartner:in und Gastgeber:in für unsere Kolleg:innen, Kunden und Lieferant:innen.
- Du übernimmst die Vorbereitung für unsere internen und externen Meetings und betreust diese bei der Umsetzung vor Ort.
- Du verantwortest die Büroorganisation inklusive Einkauf und Bestellungen für den gesamten Campus.
- Du kümmerst dich um die Reiseorganisation und -buchung über unser Reise-Tool und bist Ansprechpartner:in für alle Anliegen rund um die Reisekostenabrechnungen.
- Du betreust den Empfangsbereich einschließlich der Entgegennahme von Anrufen sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
- Du organisierst zusammen mit dem Team interne und externe Events und unterstützt beim Onboarding neuer Kolleg:innen.
- Du hilfst bei der Steuerung und Koordination des lokalen Facility Managements sowie externen Dienstleister:innen und übernimmst den Kontakt zur Gebäudeverwaltung.
Was wir bieten
Was Du mitbringst
- Du konntest bereits Erfahrung im Front Office Management, Guest Relations oder an der Rezeption sammeln.
- Du hast ein selbstbewusstes Auftreten kombiniert mit einer positiven Ausstrahlung.
- Du hast einen dienstleistungsorientierten, selbständigen Arbeitsstil mit Hands-On-Mentalität.
- Du hast ein Auge für Details, um den Münchner Campus immer ansprechend mitzugestalten.
- Du arbeitest lösungsorientiert, bist kommunikativ und aufgeschlossen Neuem gegenüber.
- Du hast exzellente Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Wenn wir Dein Interesse wecken konnten:
Sende uns Deine Unterlagen einfach per E-Mail oder ruf an. Bitte beachte dabei unsere Datenschutzhinweise.

