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Office Manager (w/m/d)

Übernimm die Gastgeber:in-Rolle an unserem SYZYGY Campus München!
Du suchst einen Arbeitsplatz und vor allem ein Team, in dem Du viel Verantwortung übernehmen und mitgestalten kannst. Du hast für die Fragen und Anliegen Deiner Kolleg:innen immer ein offenes Ohr. Kunden und Lieferanten sind begeistert von Deiner positiven Ausstrahlung. Du liebst es, sowohl das Arbeitsumfeld als auch das Miteinander während der Arbeit und bei gemeinsamen Events zu gestalten und Deine Ideen einzubringen. Dann solltest Du Dich bei uns bewerben.
Standort
München
Beschäftigung
Vollzeit
Kompetenzbereich
Admin

Deine Aufgaben

  • Du bist Ansprechpartner:in und Gastgeber:in für unsere Kolleg:innen, Kund:innen und Lieferant:innen.
  • Du betreust den Empfangsbereich einschließlich der Entgegennahme von Anrufen.
  • Du bereitest alles für unsere internen und externen Meetings vor und betreust diese bei der Umsetzung vor Ort.
  • Du bearbeitest den Postein- und -ausgang.
  • Du bist für die Büroorganisation inklusive Einkauf und Bestellungen für den gesamten Campus zuständig.
  • Du verwaltest die Barkasse sowie die Kreditkarten.
  • Du bist für die Reiseorganisation und -buchungen zuständig und Ansprechpartner:in für alle Anliegen rund um die Reisekostenabrechnungen.
  • Du unterstützt bei der Organisation von internen und externen Events sowie beim Onboarding neuer Kolleg:innen.
  • Du steuerst und koordinierst das lokale Facility Management als auch externe Dienstleister und pflegst den Kontakt zur Gebäudeverwaltung.

Was wir bieten

Flexible Arbeitszeiten
Morgens mal später anfangen. Abends mal früher los: Kein Problem, unsere flexiblen Arbeitszeiten machen es möglich.
Mobiles Arbeiten
Ob an Deinem Platz. In unserer Lounge: Mit unserer State-of-the-Art Hardware hast Du volle Flexibilität.
Mitarbeiterfeste
Wir haben gern eine gute Zeit miteinander. Egal, ob beim Sommerfest, der Weihnachtsfeier, dem Agenturfrühstück oder dem spontanen Feierabendbier.
Familienfreundlich
Familie ist wichtig. Darum versuchen wir mit unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen möglichst viel Flexibilität zu bieten.
Gesundheit & Altersvorsorge
Wir unterstützen Dich mit Zuschüssen zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge sowie regelmäßigen Augenuntersuchungen und jährlicher Grippeimpfung.
Weiterbildung & Trainings
Abwechslungsreiche Aufgaben sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bringen Dich persönlich voran.
Eigener Pool
Hinter dem Office gibt es einen Pool. Und der darf benutzt werden!
ÖPNV in der Nähe
Ein Büro direkt am Englischen Garten. Für den Arbeitsweg bekommst Du einen Zuschuss zum Jobticket.
Gemeinsame Sportaktivitäten
Bei unseren regelmäßigen Yoga- und Fitness-Sessions bleibst Du garantiert in Bewegung.

Was Du mitbringst

  • Erfahrung im Front Office Management, Guest Relations oder an der Rezeption
  • Ein absolut verbindliches und selbstbewusstes Auftreten kombiniert mit positiver Ausstrahlung
  • Serviceorientierter, selbständiger Arbeitsstil mit Hands-On-Mentalität
  • Ein Auge für Details für die Pflege und Mitgestaltung unseres Münchner Campus
  • Kommunikationsstärke, Improvisationstalent und Multi-Tasking-Fähigkeit
  • Exzellente Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil

Wenn wir Deinen Ehrgeiz wecken konnten:

Sende uns Deine Unterlagen einfach per E-Mail oder ruf an. Bitte beachte dabei unsere Datenschutzhinweise.

Stelle nicht gefunden?
Say ei gude!
Human Resources Susanne Leister
Head of HR