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Office Manager
w/m/d

Sei unser:e Gastgeber:in an unserem SYZYGY Campus München – in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden)!
Du suchst einen Arbeitsplatz und vor allem ein Team, in dem Du Verantwortung übernehmen und mitgestalten kannst. Du hast für die Fragen und Anliegen Deiner Kolleg:innen immer ein offenes Ohr. Kunden und Lieferant:innen sind begeistert von Deiner positiven Ausstrahlung. Du liebst es, sowohl das Arbeitsumfeld als auch das Miteinander während der Arbeit und bei gemeinsamen Events zu gestalten und Deine Ideen einzubringen. Perfekt – denn dann suchen wir Dich!
Standort
München
Beschäftigung
Vollzeit
Kompetenzbereich
Admin

Deine Aufgaben

  • Du bist Ansprechpartner:in und Gastgeber:in für unsere Kolleg:innen, Kunden und Lieferant:innen.
  • Du übernimmst die Vorbereitung für unsere internen und externen Meetings und betreust diese bei der Umsetzung vor Ort.
  • Du verantwortest die Büroorganisation inklusive Einkauf und Bestellungen für den gesamten Campus.
  • Du kümmerst dich um die Reiseorganisation und -buchung über unser Reise-Tool und bist Ansprechpartner:in für alle Anliegen rund um die Reisekostenabrechnungen.
  • Du betreust den Empfangsbereich einschließlich der Entgegennahme von Anrufen sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
  • Du organisierst zusammen mit dem Team interne und externe Events und unterstützt beim Onboarding neuer Kolleg:innen.
  • Du hilfst bei der Steuerung und Koordination des lokalen Facility Managements sowie externen Dienstleister:innen und übernimmst den Kontakt zur Gebäudeverwaltung.

Was wir bieten

Flexible Arbeitszeiten
Morgens mal später anfangen. Abends mal früher los: Kein Problem, unsere flexiblen Arbeitszeiten machen es möglich.
Mobiles Arbeiten
Ob an Deinem Platz. In unserer Lounge: Mit unserer State-of-the-Art Hardware hast Du volle Flexibilität.
Mitarbeiterfeste
Wir haben gern eine gute Zeit miteinander. Egal, ob beim Sommerfest, der Weihnachtsfeier, dem Agenturfrühstück oder dem spontanen Feierabendbier.
Familienfreundlich
Familie ist wichtig. Darum versuchen wir mit unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen möglichst viel Flexibilität zu bieten.
Gesundheit & Altersvorsorge
Wir unterstützen Dich mit Zuschüssen zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge sowie regelmäßigen Augenuntersuchungen und jährlicher Grippeimpfung.
Weiterbildung & Trainings
Abwechslungsreiche Aufgaben sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bringen Dich persönlich voran.
Eigener Pool
Hinter dem Office gibt es einen Pool. Und der darf benutzt werden!
ÖPNV in der Nähe
Ein Büro direkt am Englischen Garten. Für den Arbeitsweg bekommst Du einen Zuschuss zum Jobticket.
Gemeinsame Sportaktivitäten
Bei unseren regelmäßigen Yoga- und Fitness-Sessions bleibst Du garantiert in Bewegung.

Was Du mitbringst

  • Du konntest bereits Erfahrung im Front Office Management, Guest Relations oder an der Rezeption sammeln.
  • Du hast ein selbstbewusstes Auftreten kombiniert mit einer positiven Ausstrahlung.
  • Du hast einen dienstleistungsorientierten, selbständigen Arbeitsstil mit Hands-On-Mentalität.
  • Du hast ein Auge für Details, um den Münchner Campus immer ansprechend mitzugestalten.
  • Du arbeitest lösungsorientiert, bist kommunikativ und aufgeschlossen Neuem gegenüber.
  • Du hast exzellente Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Wenn wir Dein Interesse wecken konnten:

Sende uns Deine Unterlagen einfach per E-Mail oder ruf an. Bitte beachte dabei unsere Datenschutzhinweise.

Human Resources Susanne Leister
Head of HR
Human Resources Luisa Dasbach
HR Managerin
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